POLITICA DE MANEJO Y PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
SGA-001-F2

PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A., domiciliada en la ciudad de Bogotá D.C., en la Calle 65 N° 95-28, identificada con NIT. N° 800.175.457-5, teléfono 4300355; de conformidad con la entrada en vigencia de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la cual tiene por objeto dictar las disposiciones generales para la protección de datos personales, y como responsable de la información, respeta la privacidad de cada uno de sus Clientes, Contratistas, Proveedores y Empleados (en adelante Titular) que suministren su información a través de los diferentes medios de recolección de información dispuestos para tal efecto y cuenta con la autorización de los titulares para tal fin.

PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A., recibe información, la almacena de forma adecuada, segura y la usa, lo que no es obstáculo para que todo Titular de datos pueda verificar la exactitud de esta información y tomar las medidas para su actualización eliminación. La información se recolecta, se procesa y se usa de conformidad con las regulaciones actuales de protección de información y privacidad.

Se entiende por información a todos los datos personales y/o comerciales suministrados por el Titular a PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A.,, o recolectada de cualquier forma por el responsable, la cual incluye datos del Titular, que son necesarios para relacionarlo con la información adicional, que sea recopilada durante la vigencia de la autorización.

El Titular reconoce que el ingreso de información personal o comercial se realiza de manera voluntaria, teniendo en cuenta las características habilitadas para tal propósito y las facultades de uso por parte de PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A. y en el entendido de que tal información hará parte del archivo y/o base de datos, la cual podrá ser utilizada por PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A., en los términos aquí establecidos.

El Titular, según el derecho al HÁBEAS DATA, puede acceder, conocer, modificar, actualizar o suprimir la información suministrada en cualquier momento. Igualmente, puede solicitar la corrección y actualización de datos, así como revocar la autorización de uso otorgada.

Por otra parte, la información que voluntariamente fue proporcionada por los titulares de la misma, debe ser veraz, completa, y no será utilizada, procesada ni transferida más allá de los límites permitidos y definidos en la presente POLÍTICA DE MANEJO Y PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN, y en aquellos casos en que la legislación vigente establezca, es decir, para todos los fines que cada titular posee con PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A. Sin embargo, esta será transferida únicamente si estamos obligados a hacerlo por orden de una autoridad competente.

DE LA FINALIDAD Y EL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
TITULAR DE LA INFORMACIÓN: CLIENTE

El Cliente, al momento de registrar la información en cualquiera de los canales dispuestos para tal fin, autoriza a PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A., a conservarla, actualizarla, procesarla, consultarla; y a sus aliados comerciales, para utilizar la misma en el envío de información comercial y publicitaria relacionada con su actividad económica a través de:

  1. Correos Electrónicos
  2. Llamadas telefónicas (a servicio fijo o celular)
  3. Comunicación escrita a la dirección suministrada. Entre otras previas autorizaciones.

La finalidad de la recolección de la información es establecer un canal para la adecuada comunicación con los Clientes, su fidelización, perfilamiento, análisis de características demográficas, mejorar la atención crear promociones, innovar y perfeccionar los productos y servicios ofrecidos y dar a conocer noticias de interés y novedades.

TITULAR DE LA INFORMACIÓN: PROVEEEDOR-CONTRATISTA

El Proveedor al momento de registrar la información en los canales dispuestos para tal fin, autoriza a PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A. a procesarla, actualizarla y consultarla con las siguientes finalidades:

  1. Mantener una eficiente comunicación de la información, que sea de utilidad en los vínculos comerciales en los que sea parte el Proveedor titular de la información.
  2. Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A., con los Proveedores titulares de la información.
  3. Informar las modificaciones internas de cualquier tipo que se presenten en desarrollo de los vínculos comerciales con el Proveedor titular de la información.
  4. Evaluar la calidad de los servicios ofrecidos por el Proveedor titular de la información.

TITULAR DE LA INFORMACIÓN: EMPLEADO

El Empleado al momento de registrar la información en los canales dispuestos para tal fin, autoriza a PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A., a procesarla, actualizarla y consultarla con las siguientes finalidades:

  1. Realizar las actividades inherentes al proceso de vinculación, pago de nómina, pagos de seguridad social y pago de parafiscales.
  2. Capacitación
  3. Seguridad y Salud en el Trabajo
  4. Fines Estadísticos
  5. Actividades Culturales, Recreativas, y Sociales
  6. Dar cumplimiento a disposiciones legales.

Los Titulares de la información (Clientes, Proveedores, Contratistas y Empleados) podrán consignar sus inquietudes, consultarla, solicitar el retiro de la base de datos, solicitar la rectificación o actualización de la información, que reposa en la misma; en los términos establecidos en la Ley 1581 de 2012, así como presentar los respectivos reclamos; para este fin, PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A., coloca a disposición de los Titulares los siguientes canales de comunicación:

CLIENTES, PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

  1. Página web:
    www.panamericanafei.com.co
  2. Correo electrónico
    atencionalcliente@panamericana.com.co
  3. Dirección
    Calle 65 N° 95 – 28 Bogotá, D.C.
  4. Líneas telefónicas
    4300355 – 4302110

EMPLEADOS

  1. Correo Electrónico
    gestionhumana.fei@panamericana.com.co

En el caso de nuestros Clientes, al momento de visitar nuestra página web: www.panamericanafei.com.co, la información se almacena automáticamente en nuestros servidores para la administración del sistema o para su procesamiento y fines estadísticos o para mantener copias de seguridad. Esta información comprende el nombre de su proveedor de servicio de internet, en algunos casos su dirección Protocolo de Internet (IP), la versión de su software de búsqueda (Browser Software), el sistema operativo del computador usado para tener acceso al portal www.panamericanafei.com.co, el sitio web que está utilizando para visitarnos, los sitios web que visita mientras está con nosotros y si es el caso, cualquier antecedente de búsqueda que haya venido utilizando para encontrar el portal www.panamericanafei.com.co, salvo la información del medio de pago electrónico.

Por medio del contacto encargado de la comunicación en PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A., y con la ayuda de medios físicos y tecnológicos, los Proveedores, contratistas y Empleados pueden suministrar la información o efectuar la actualización de la misma.

Para facilitar el uso del portal www.panamericanafei.com.co, estamos utilizando cookies, que son pequeñas unidades de información almacenada temporalmente en el disco duro del computador, útiles para navegar en el sitio. La información contenida en las cookies, sirve, v.g. (Verbi Gracia), para el control de sesiones, en particular navegación mejorada y para obtener un alto desempeño como usuario amigable de un sitio web, y para almacenar información personal relativa a la identificación. La mayoría de los browser o buscadores de la red aceptan los cookies automáticamente. Usted puede evitar esto cambiando la configuración de su browser o buscador. Puede quitar los cookies almacenadas en su PC, en cualquier momento suprimiendo los archivos temporales de internet (“Herramientas/Extras” de la barra del Browser – “Opciones de internet”).

PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A., recopila, recolecta, almacena, depura, utiliza, registra, procesa, verifica, analiza, circula, actualiza y cruza la información de sus Titulares. Estas actividades son realizadas directamente por el responsable de la información, o en algunos casos a través de proveedores o terceros contratados para dichas tareas y como medidas de precaución se establecen convenios legales para el adecuado almacenamiento, tratamiento y protección de la información contra pérdida, abuso, cambios u otro final autorizado.

PANAMERCANA FORMAS E IMPRESOS S.A., no se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada del ingreso indebido de terceros a la base de datos y/o por alguna falla técnica en el funcionamiento y/o conservación de datos en el sistema de almacenamiento de la información.

PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A., se abstiene de recolectar información de cualquier tipo proveniente de menores de edad sin el consentimiento de un adulto responsable o tutor.

Para mayor información relacionada con las disposiciones legales de protección de datos, y aquellas relacionadas con los procedimientos de reclamo, respecto de las mismas, sugerimos visitar la página web de la Superintendencia de Industria y Comercio (www.sic.gov.co).

PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A., declara que la presente POLÍTICA DE MANEJO Y PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN, rige a partir de Junio 28 de 2016 y la base de datos de nuestros titulares estará vigente por el término de duración de nuestra compañía. Toda modificación entrará en vigencia y tendrá efectos frente a los titulares desde su publicación en el canal correspondiente.
En consecuencia, se recomienda a los titulares visitar y consultar frecuentemente los portales www.panamericanafei.com.co, para conocer de estos cambios.

TEXTO AUTORIZACIÓN CLIENTES

Con la siguiente firma como cliente autorizo a PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A., hacer uso de mis datos personales para conservarlos, actualizarlos, procesarlos , consultarlos y tratarlos, y a sus aliados comerciales; ya que conozco la política de tratamiento de la información y finalidad, la cual he leído, ya que esta se encuentra publicada en la página www.panamericanafei.com.co, declaro que la información contenida en este formato es cierta y me comprometo a actualizarla en caso de modificación.

TEXTO AUTORIZACIÓN PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Con la siguiente firma como proveedor autorizo a PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A., hacer uso de mis datos personales para conservarlos, actualizarlos, procesarlo, consultarlos y tratarlos, y a sus aliados comerciales; ya que conozco la política de tratamiento de la información y finalidad, la cual he leído, ya que esta se encuentra publicada en la página www.panamericanafei.com.co, declaro que la información contenida en este formato de registro de proveedores es cierta y me comprometo a actualizarla en caso de modificación.

TEXTO AUTORIZACIÓN EMPLEADOS

Con la siguiente firma yo como empleado autorizo a PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A., hacer uso de mis datos personales para conservarlos, actualizarlos, procesarlos , consultarlos y tratarlos; y a sus aliados comerciales, ya que conozco la política de tratamiento de la información la cual he leído, ya que esta se encuentra publicada en la página www.panamericanafei.com.co, declaro que la información contenida en este formato de hoja de vida es cierta y me comprometo a actualizarla en caso de modificación.

Nota: Los textos anteriores, deben ser remitidos a Compras, Cartera y Gestión Humana, para que sean insertados en los formatos correspondientes, según corresponda.